Fotos automatisch übertragen und ablegen - mit 1 Klick!

Alle Infos weiter unten... Kurz-Filme statt Lesen...

Foto-Fertig kurz erklärt:

Foto-Fertig für Bauunternehmen in 120 Sekunden...

Foto-Fertig für Produktions-Betriebe in 100 Sekunden...

Foto-Fertig aus der Sicht der Mitarbeiter...

Weitere Infos...

Nur Fotos machen...

Nur 1 Klick!
Einfacher geht's nicht!
Keine Eingaben erforderlich
(aber natürlich möglich).

Ok - und dann?

...fertig!

Ihre Fotos werden automatisch übertragen, nach Ort im richtigen Projekt abgelegt und mit Schlagwörtern (#tags) durchsuchbar kategorisiert.

QR-Codes ermöglichen zudem die Erfassung von Arbeitszeiten, Bestellungen und vieles mehr...

Mehr Infos...

Die Foto-App für mobile Endgeräte:

Einfach:
Keine manuellen Eingaben (z.B. kein Projekt wählen) erforderlich. Nur Fotos machen - fertig. Als echte 1-Klick-App, mit schnellem QR-Code-Login und mit individueller Firmenfarbe.

Trennung zwischen Privat und Geschäftlich:
Sie entscheiden beim Fotografieren - nur die mit der Foto-Fertig-App erstellten Fotos werden übertragen. (Fotos können aber auch nachträglich hinzugefügt und übertragen werden)

Datenschutz (Ortung):
Ausschließlich beim Erstellen eines Fotos wird dieses zusammen mit Zeit-, GPS- und Benutzer-Information Ende-zu-Ende-verschlüsselt nur an Ihr eigenes Unternehmen sicher übertragen und dort komplett offline verarbeitet.

Die Software...

Die Server/PC-Software für alle gängigen Betriebssysteme und Clouds:

Ihre Cloud, Teams, NAS,...
...keine Cloud (PC/Server) On-Premises:
Egal, für welches Modell Sie sich entscheiden - Alle Daten werden nur auf Ihrem eigenen System gespeichert. Sie bleiben anbieterunabhängig! Das Programm kann auf PCs und Servern oder in Ihrer eigenen Cloud genutzt werden. Foto-Fertig lässt sich flexibel und nahtlos in verschiedene Systeme und Umgebungen integrieren, darunter auch z.B. Microsoft-Systeme wie Azure-Cloud, SharePoint, OneDrive und Teams. Probieren Sie es einfach aus.

Automatisch:
Foto-Fertig informiert Sie über neue Fotos und legt diese gleich im richtigen Projekt ab - nach Ort, nach QR-Code oder durch Eingabe.
Das spart Arbeit, Zeit und Nerven bei gleichzeitig tagesaktueller Dokumentation Ihrer Projekte.

Die Funktionsweise...

So funktioniert Foto-Fertig:

Mit Ortung am richtigen Ort abgelegt - z.B. für Baustellen:
Ihre Fotos werden automatisch und direkt nach dem Fotografieren auf den eigenen PC oder Server übertragen und u.a. durch die GPS-Position gleich in das richtige Verzeichnis abgelegt!

oder

Mit QR-Code oder Auwahl/Eingabe im richtigen Projekt abgelegt - z.B. für Produktion und Versand:
Ihre Fotos werden automatisch und direkt nach dem Fotografieren auf den eigenen PC oder Server übertragen und z.B. durch QR-Codes (auf Arbeitskarte oder Versandschein) gleich in das richtige Verzeichnis abgelegt!

oder

Hypride Anwendung - die automatische Ablage nach GPS, nach Text-Eingabe/Auswahl, nach QR-Code oder eine lokale Zuordnung am PC - und auch ein Mischbetrieb z.B. mit Projektlisten und lokaler Kleinbaustellen-Verwaltung durch die Projektleitung ist möglich.

Die Vorteile...

**Der Vorteil liegt im Fertig:**

Ein Foto machen ist einfach - aber wie geht es weiter, wenn das Foto auf dem eigenen PC oder Server richtig abgelegt oder verarbeitet werden soll? Mit Foto-Fertig entfällt das zeitaufwändiges Übertragen, Sortieren und Ablegen - nachdem Sie das Foto gemacht haben, sind Sie schon... fertig! Damit kann auch das Suchen von Fotos zu einem Projekt entfallen - Sparen Sie sich doch einfach die Zeit...

Besonders für Unternehmen:

Foto-Fertig kann von mehreren Personen gemeinsam verwendet werden. Die Fotos von einem Projekt (z.B. Baustelle) werden automatisch im gemeinsamen Projekt-Verzeichnis abgelegt.
Die Projektleitung wird zudem am PC über neue Fotos informiert.
Die Dokumentation Ihrer Projekte erfolgt zeitnah und tagesaktuell.
Eine Qualitätssteigerung bei gleichzeitiger Zeitersparnis ist möglich.

Die Verwaltung...

Auch die Verwaltung ist einfach:

Projekt-Verzeichnisse genügen!

Die Baustellen-Koordinaten können in einer einfachen Tabelle eingegeben oder auf einer Karte ausgewählt werden.

Alternativ kann auch einfach die Foto-Fertig-Software mit vielen weiteren Funktionen verwendet werden. Auch die Zuweisung mehrerer Positionen oder räumliche Abmessungen zu einer größeren Kostenstelle ist damit möglich.

Bei Verwendung von z.B. QR-Codes sind nur die Verzeichnisse anzulegen - sonst nichts!

Aber auch bestehende Geschäfts-Programme, Verzeichnisse und Tabellen können integriert und weiterhin verwendet werden.

Wird bereits eine Kostenstellen-Übersicht gepflegt, so entsteht im Idealfall - einmal eingerichtet - kein zusätzlicher Aufwand, sondern nur der Vorteil der automatischen Foto-Ablage.

Die Automation...

Die integrierte Automation eröffnet viele viele viele weitere Möglichkeiten:

Automatisches Verschlagworten - Foto-Fertig kann Ihre Fotos kategorisieren.
Sie können völlig frei Ihre eigenen - im Unternehmen benötigten - Kategorien definieren wie z.B. #leitungen oder #erdarbeiten, und zeigen dem Foto-Fertig-System dazu ca. 10-20 Fotos (Few-Shot-Learning-Technologie). Danach beginnt bereits das automatische Kategorisieren Ihrer neuen Fotos im Hintergrund - alle Ihre Daten bleiben bei Ihnen - das Lernen und die Verarbeitung erfolgt komplett offline!
Dadurch können Sie z.B. nach bestimmten Fotos in einer Kategorien in einem Projekt filtern.
QR-Codes - Foto-Fertig erkennt QR-Codes.
Die automatische Weiterverarbeitung bei Fotos mit enthaltenem QR-Code ist möglich. Durch QR-Codes auf Ihren eigenen Unterlagen und Formularen können mühelos Bestellsysteme, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, usw. ganz einfach umgesetzt werden. Ihre Mitarbeiter können weiterhin wie gewohnt schriftlich erfassen und die digitale Verarbeitung erfolgt im Büro an einem richtigen PC-Arbeitsplatz.
Auch stationäre Fertigungs-Betriebe können z.B. durch QR-Codes eine vollautomatische Ablage realisieren.
Nummernschilder - Foto-Fertig erkennt auch Nummernschilder.
Dadurch kann z.B. ein Transportunternehmen (Entsorgung, Muldendienst, usw.) auf die Dokumentation der einzelnen Fahrzeuge zugreifen.
Befehle - Foto-Fertig hört auf Ihre Befehle.
Auch die automatische Weiterverarbeitung bei Mitteilungen und Absendern ist möglich.
SMS - Foto-Fertig kann mit Gateways kommunizieren.
Sie können automatisch eine SMS über ein Gateway versenden.
E-Mail - Foto-Fertig kann z.B. Fotos weiterleiten.
Auch die Weiterleitung von Foto und Text über E-Mail ist möglich.
Dateien - Foto-Fertig kann auf Wunsch Duplikate erstellen.
Automatische Kopien in weitere Verzeichnisse ist möglich.
Drucker - Foto-Fertig kann automatisch ausdrucken.
Beispielsweise kann so eine Bestellung oder ein Dokument mit nur einem Klick im Lager oder im Büro ausgedruckt werden. Auch PDF-Drucker können verwendet werden.
Programme - Foto-Fertig bietet Ihnen eine offene Schnittstelle.
Steuern und erweitern Sie Ihre eigenen Systeme beliebig nach Ihren Vorstellungen.
Individuell - Fügen Sie Text, Zeitstempel und Firmenlogo Ihren Fotos hinzu.

Die Praxis...

Best Practice - aus der Praxis:

Bauunternehmen, Dienstleister, Produktionsbetriebe... Egal, welche Branche - Foto-Fertig eignet sich für alle Unternehmen, die eine Foto-Dokumentation durchführen wollen.
Zu den Kunden gehören z.B. Tiefbau-, Straßenbau-, Rohbau, Bau- und Abbruch-Unternehmen, Immobilien-Verwaltungen, Reinigungsfirmen, Windparkbetreiber, Maschinenbau, Schlossereien, Fensterbauer, Produktionsbetriebe, Montage- und Logistik-Unternehmen - und viele mehr.
Wird akzeptiert - Nur ein Foto machen - fertig! Das macht es auch den Benutzern leicht und Foto-Fertig lässt sich dadurch einfach in Ihr Unternehmen integrieren und stellt damit auch die Nutzung des Systems sicher.
Spart Zeit und Nerven - Es entfällt die Zeit bis zur kabelgebundenen Foto-Übertragung auf das eigene System (z.B. durch Entfall des Transports von Handy oder Speicherkarte zum PC), das Anschließen von Handy oder Speicherkarte, das Trennen der unsortierten Fotos nach Projekten, insbesondere das Suchen der richtigen Projekte, der Kopiervorgang, das Drehen und Verkleinern der Fotos, das Bereinigen von Handy oder Speicherkarte.
Motiviert - Nehmen Sie Ihren Mitarbeitern Arbeit ab - durch Automation.
Mehraugenprinzip steigert die Qualität - Durch die schnelle automatische Übertragung und Information der Projektbeteiligten können die Projekte zeitnah verfolgt und gesteuert werden.
Erfolgreich - Hunderttausende Fotos wurden bereits vollautomatisch richtig abgelegt.
Schluss mit Suchen - Kunden von Foto-Fertig vermissen eines nicht: das Suchen nach Fotos auf Speicherkarten, in Messengerdiensten und in Sammelverzeichnissen. Und mit der automtischen #Tagging-Funktion lassen sich sogar gezielt zu einem Projekt bestimmte Fotos markieren und wieder finden.
Anpassungsfähig - Durch in der Tabelle frei konfigurierbare Skripte kann Foto-Fertig den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. So können z.B. die Verzeichnisse auch automatisch gleich mit angelegt und gepflegt werden.
Automation - Betriebseigene Formulare oder Aufdrucke auf Geräten mit QR-Codes ermöglichen die automatische Weiterverarbeitung (z.B. Urlaubsanträge an Personalbüro, Bestellungen an Lager, Geräteverwaltung, usw.).
Kontaktlos - Unternehmen nutzen die App zur kontaktlosen Datenübertragung und zur Entkopplung von firmeninternen Vorgängen (z.B. für die kontaktlose Bestellung und Abholung oder für die Übermittlung von Dokumenten).
Markieren, Bemaßen, Zeichnen, Anonymisieren - Foto-Fertig legt Ihnen nicht nur die Fotos automatisch ab - Sie können die Fotos auch gleich weiter verarbeiten wie z.B. Personen oder Fahrzeuge schnell anonymisieren und per E-Mail weiterleiten oder ausdrucken.
Spart Speicher-Platz - Mobilgeräte erstellen große Bild-Dateien. In der Foto-Fertig-App werden die Fotos bereits bei der Erstellung verkleinert und sparen dadurch viel Speicherplatz.
Amortisation - Foto-Fertig rechnet sich einfach für Sie. Ein Beispiel aus der Praxis bei 50 App-Benutzern: z.B. bei 100 Fotos/Tag x 30 Sekunden/je Foto für die Ablage = Zeitersparnis von mehr als 15 Stunden im Monat bzw. 180 Stunden im Jahr möglich - bei schneller und zuverlässiger Ablage.

Durch die zeitnahe Information bei neuen Fotos ergibt sich im Alltag aber auch ein noch weit größerer Vorteil: Fahrzeiten können reduziert werden bei gleichzeitig deutlich verbesserter Baustellenüberwachung und Qualitätssteigerung, da Sie immer dicht an den Baustellen mit dabei sind - und dank einfachster Nutzung Ihre Mitarbeiter auch schnell und einfach Fotos erstellen können - Probieren Sie es selbst aus und spüren Sie den Vorteil von Foto-Fertig!

Zu den FAQ's...

///

/// What3Words-Adressen sind so genau wie GPS-Koordinaten, aber z.B. über Telefon oder SMS viel einfacher mitzuteilen - daher wurde What3Words in die Foto-Fertig-Software integriert.
Bei Auswahl des Projekt-Standortes kann bereits die genaue 3-Wort-Adresse direkt in der Karte ermittelt und in der Projektliste hinterlegt werden (ein eigener API-Key von W3W wird benötigt).
Damit steht Ihnen jederzeit die Möglichkeit zur Verfügung, an Projektbeteiligte den präzisen Ort z.B. für die Anfahrt mitzuteilen - und mit der App von What3Words können sie einfach zur Baustelle navigieren.

Zu den FAQ's...

Noch Fragen?
Hier schonmal die Antworten:

Sicherheit

Foto-Fertig verwendet eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Zero-Knowledge-Sicherheit.
Ihre Daten werden bereits auf dem mobilen Gerät vor der Übertragung verschlüsselt.
Foto-Fertig speichert diese Daten nur temporär zur Übertragung in einem Multi-Layer-Verschlüsselungs-System in einem deutschen Rechenzentrum zwischen. Nach erfolgreichem Empfang auf Ihrem PC oder Server werden die verschlüsselten Daten auf dem Pufferserver sofort automatisch und vollständig wieder gelöscht.
Die Entschlüsselung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem System – nur Sie haben Zugriff auf die unverschlüsselten Inhalte.

Datenschutz

Alle Daten gehören Ihnen und bleiben bei Ihnen.
Die Entschlüsselung, Zuordnung und Verschlagwortung der Fotos erfolgt ausschließlich offline und datenschutzkonform auf Ihrem eigenen System mit der Foto-Fertig-Software.
Keine Werbung, keine Analyse, keine Datensammlung und keinerlei Weitergabe von Daten an Dritte.

Ablage von Unterwegs -
ohne Kabel - auch im Betrieb

Direkt nach dem Erstellen werden die Fotos übertragen. Wenn Sie an den Arbeitsplatz kommen, sind die Fotos schon abgelegt und Ihr Team ist bereits informiert.
Foto-Fertig lässt sich aber nicht nur auf Baustellen, sondern auch in stationären Fertigungsunternehmen einsetzen.

Fotos richtig abgelegt - und mehr

Auf Grund von Ort, Genauigkeit des GPS-Signal, Zeit und Ersteller-Angaben kann Foto-Fertig die Fotos in den richtigen Ordner ablegen.
Eine Verwendung von automatisierten #Tags ist möglich.
Die Automations-Schnittstelle eröffnet Ihnen zudem viele weitere individuelle Möglichkeiten wie z.B. die automatische QR-Code-Erkennung, Weiterleitung per E-Mail oder SMS sowie die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Und bei der Einbindung Ihrer eigenen Cloud-Lösung (z.B. Teams) können Sie auch von Unterwegs auf Ihre bereits sortierten Fotos zugreifen.

Funktioniert im Team

Die Ersteller der Fotos haben ggf. keinen Zugang zu einem PC - die Fotos werden jedoch im Unternehmen benötigt. Der Transfer erfolgt mit Foto-Fertig einfach und automatisch.
Mitarbeiter können Fotos einfach von unterwegs auf PC/Server übertragen und automatisch ablegen lassen.
Nur die Fotos müssen sie noch selbst machen.

Info bei neuen Fotos

Projektbeteiligte (z.B. die Projektleitung) können sich über neue Fotos am PC informieren lassen. Das Verschieben, Weiterleiten und ausdrucken erfolgt bei Bedarf direkt in der Anwendung.

Handy-Speicher immer frei

Das Aufräumen übernimmt Foto-Fertig. Nach erfolgreicher Übertragung werden die Fotos in der Handy-App nach 3 Tagen automatisch entfernt.
Optional können die Fotos in der Handy-Galerie in einem Album dauerhaft abgelegt werden.

Notizen und Markierungen

Den Fotos können direkt in der Foto-Fertig-App Notizen diktiert sowie Bemaßungen und Markierungen hinzugefügt werden.
Durch die Bild-Import-Funktion kann aber auch eine beliebige andere Bildbearbeitungs-App verwendet werden.
Und auch in der Foto-Fertig-Software am Arbeitsplatz kann das Markierungen, Bemaßungen, Zeichnen und Anonymisieren erfolgen.

Speicherplatz sparen

Bei der täglichen Dokumentation (z.B. auf der Baustelle) ist häufig keine hohe Bildqualität erforderlich. Foto-Fertig kann die Fotos bereits vor der Übertragung verkleinern. Server und Datensicherung werden es Ihnen danken.
Klicken Sie hier für ein Beispiel-Foto (erstellt und übertragen mit einem Galaxy XCover 4).
Größere Fotos in höherer Qualität sind ebenfalls möglich.

Verschiedene Systeme

Foto-Fertig funktioniert auf verschiedenen Betriebs-Systemen auf PC/Server, Smartphones und Tablets.
Eine Schnittstelle ermöglicht zudem die einfache Projekt-Datenpflege in der eigenen Software oder in einer Tabellendatei.

Kosten/Preise

Für die Entwicklung, Weiterentwicklung, Serverbetrieb und Aufrechterhalten des Angebotes entstehen Kosten.
Diese werden über eine kleine Lizenz-Gebühr je Endgerät-Benutzer (also je Mobiltelefon) und Monat gedeckt (bei jährlicher Vorrauszahlung) - keine weiteren Kosten.
Die Software für Server und PC sowie der Support (auch für die Installation) ist darin bereits enthalten.

Anfrage - Installation

So geht's weiter: Um ein Angebot sowie die Server/PC-Software und den Zugang für einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum zu erhalten, fragen Sie bitte per E-Mail an und teilen Sie die Anzahl der gewünschten App-Benutzer und Server/PC-Benutzer mit.
Auch die Online-Besichtigung eines Live-Systems in Aktion ist vorab möglich.

Installations-Voraussetzungen:

Foto-Fertig ist eine sehr individuell konfigurierbare Software mit vielen Einstellmöglichkeiten und kann dadurch auch in bestehenden Systemen und Strukturen integriert werden. Die Installation ist daher etwas anspruchsvoller - Foto-Fertig unterstützt Sie dabei mit ausführlichen Installations-Videos, Anleitungen und persönlichem Support, bis alles läuft.

Für eine erfolgreiche Installation sollten folgende Anforderungen erfüllt sein:

EDV-Kenntnisse sind für die Installation und Einrichtung vorteilhaft. Holen Sie sich ggf. Unterstützung durch Ihre Administration und vereinbaren Sie einen kostenlosen Installationstermin zusammen mit Foto-Fertig.
Idealerweise besitzen Sie einen Server mit Internetzugang, welcher regelmäßig Ihre neuen Fotos abrufen und gleich einsortieren kann. Sie können auf dem Server einen eigenen Benutzer für Foto-Fertig anlegen und verwenden (es muss kein Administrator sein).
Ihre Projekte liegen in gemeinsamen Stammverzeichnissen:
Die Bezeichnungen Ihrer Projekt-Verzeichnisse beginnen oder enden mit einer eindeutigen ID (z.B. Kostenstelle, Projektnummer, etc.).
Dadurch können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt ein Projekt-Verzeichnis z.B. umbenennen oder in ein anderes Stammverzeichnis verschieben - ohne dass Foto-Fertig die Zuordnungen wie z.B. Ort, Projektleitung, etc. verliert - und es lässt sich eine maximale Automation erreichen.
Sie können auch ein Standard-Unterverzeichnis für Ihre Projektverzeichnisse eintragen (z.B. /Fotos), in welchem die Fotos jeweils automatisch abgelegt werden sollen - dadurch können auch bestehende Projektverzeichnisse und Unterverzeichnisse weiterverwendet werden.
Alternativ kann auch eine Ablage nach Benutzer erfolgen - für diesen Fall benötigen Sie nur ein Stammverzeichnis, in welchem für jeden Benutzer ein eigenes Verzeichnis angelegt werden kann.

Weitere Informationen, den Zugang zu den Installations-Videos und Anleitungen sowie Ihre Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anfrage.

Probieren Sie Foto-Fertig für 14 Tage unverbindlich aus - oder wollen Sie sich und Ihre Mitarbeiter weiterhin selbst mit der Fotoablage beschäftigen?

Weiter zur Anfrage...

Anfrage - Lizenzen und Software

Um die Server/PC-Software und den Zugang für einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum zu erhalten, fragen Sie bitte per E-Mail an und teilen Sie die Anzahl der gewünschten App-Benutzer (mobile Endgeräte) mit.

Üblicherweise erhalten Sie noch am gleichen Tag eine Rückmeldung mit dem Download-Link und der Installations-Anleitung.

Auf Wunsch kann die Installation auch gemeinsam vorgenommen werden - oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Online-Besichtigung eines Live-Systems in Aktion.

Anfrage per E-Mail

Die kostenlose App für mobile Endgeräte

Auf Ihren mobilen Endgeräten können Sie die kostenlos verfügbare Foto-Fertig-App installieren.
Die App-Benutzer können in der Software für PC/Server administriert werden - Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen System.

Foto-Fertig ist auf Anfrage auch für Windows-Systeme verfügbar – z. B. für den Einsatz auf Tablets wie dem Surface.

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